MC KOKOOMUS MC TOIVO Kevätkokouksen 2011 pöytäkirja 2011-05-21

Kevätkokous 21.05.2011, Marskin Maja, Pilpala, Loppi.

1.      Kokouksen avaus

Presidentti Matti Kankare avasi kokouksen kello 14.00 ja toivotti osallistujat tervetulleiksi.

2.      Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat

Päätös: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Esko Vähäsöyrinki, sihteeriksi Olli Kankare ja pöytäkirjantarkastajiksi Päivi Välimäki ja Timo Välimäki.

3.      Todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus

Päätös: Todettiin osallistujat (alla), kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4.      Vahvistetaan kokouksen työjärjestys

Päätös: Vahvistettiin sähköpostitse etukäteen lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5.      Käytiin läpi ja hyväksyttiin etukäteen toimitettu toimintakertomus vuodelta 2010.

6.      Käydään läpi tilinpäätös, tuloslaskelma ja tilintarkastuskertomus sekä vahvistetaan tilinpäätös vuodelta 2010.

Huomioita: Velka on nyt kokonaan maksettu ja yhdistys on nyt velaton.

Vuoden 2011 jäsenmaksuista on maksettu noin 2/3. Vuoden 2011 jäsenmaksusta lähetetään muistutuskirje. Edellisten vuosien jäsenmaksuja ei kuitenkaan lähdetä enää perimään. Lisäksi hallitus on aikaisemmin kokouksessaan päättänyt että ketään ei toistaiseksi eroteta vaikka jäsenmaksua ei olisikaan viime vuonna maksettu. Puheenjohtaja toteaa kyseisen olevan harvinaisen liberaali käytäntö verrattuna muihin moottoripyöräkerhoihin.

Smoton sääntöjen mukaan jäsenkortit tulee uusia joka vuosi.

Päätös: Vahvistettiin tilinpäätös ja merkittiin tilintarkastuskertomus kuulluksi

7.      Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle sekä muille vastuuvelvollisille vuodelta 2010.

Päätös: Päätettiin myöntää vastuuvapaus hallitukselle sekä muille vastuuvelvollisille.

8.      Käsitellään aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot.

Aloitteita ei ollut jätetty.

9.      Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat kokouksiin, joihin yhdistyksellä on oikeus lähettää.

Päätös: Myönnetään hallitykselle oikeus nimetä edustaja Smoton kokouksiin.

Kun osallistujat tulevat paikkakunnalta jolla Smoton kokoukset järjestetään saadaan osallistuja varmemmin kaikkiin kokouksiin. Toimintatavan hallitus on todennut hyväksi.

10.Kuullaan tilannekatsaus

Päätös: Merkittiin tiedoksi, että tulevan kesäkauden aikana MC Kokoomus ry järjestää yhteisajoja ja tapahtumia merkittävän paljon, mm. ajot Viron Viljandissa ja Kaliningradin reissu, Saariston rengasreitti, Saariselällä jänkhällä jytisee, Porin jazzit, Savonlinnan Pyhän Olavin päivä.

11.Muut mahdolliset asiat

Ei muita asioita

12.Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14.30.

Esko Vähäsöyrinki              Olli Kankare

puheenjohtaja                      sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat

Päivi Välimäki                     Timo Välimäki

Läsnä:

Päivi Välimäki; Timo Välimäki; Esko Vähäsöyrinki; Olli Kankare; Pertti Pohjola; Pasi Koskinen; Kari Lehtinen; Kalle Haijanen; Olavi Lehtiniemi; Severi Virolainen; Matti Kankare.